基本操作

受注管理

受注管理では,受注したオーダーの処理ステータスや関連情報などの一元管理が可能です.

「BOX4 ECメーラー」は受注データとメール履歴の共有連携を実現しました!

1.店舗別ステータスフォルダ

条件付きのフォルダを作成可能

条件を設定の上,ステータス毎にフォルダを作成して管理できます.
作成したフォルダのフォルダ名や条件は修正・削除が可能です.

2.受注一覧

一覧はソート可能

各受注の処理状況を一覧できます.
項目名をクリックするとソートすることができますので,選択した受注に対して一括操作することも簡単に行えます.

検索は「あいまい検索」

一覧は検索して絞り込むことが可能です.
文字を入力して行う検索は,部分一致で絞り込む「あいまい検索」になっています.検索キーワードを完全に入力する手間を省くことができます.

3.受注情報の詳細

受注メールは受注情報として登録

受注メールは自動解析され,受注情報として登録されます.
受注情報は整理されて各タブに表示されますので,迷うことなく見つけることができます.

顧客管理

顧客管理では,個々の顧客を中心に受注情報をはじめ対応履歴などすべての情報を管理し,この情報をもとに顧客リレーションの強化や各種売上Upの施策の実施に役立てることができます.

「BOX4 ECメーラー」は受注データとメール履歴の共有連携を実現しました!

1.顧客分類別フォルダ

条件付きのフォルダを作成可能

店舗別に顧客を分類し,それぞれの受注や対応履歴などを管理できます.
作成したフォルダのフォルダ名や条件は修正・削除が可能です.

2.受注履歴

顧客別の受注と受注単位での管理が可能

顧客別の受注と受注単位での処理ステータスの管理ができます.
選択すると詳細を表示します.その場で編集も可能ですので,受注管理に戻ることなく快適に編集ができます.

3.顧客情報

顧客情報は「顧客情報」と「顧客メモ」で

住所などの顧客情報や顧客に関するメモを表示します.
担当者が変わっても継続して同様の対応が行えるように,「顧客メモ」にこれまでの経緯や顧客の特徴などを記録しておく,といった使い方ができます.

4.対応履歴

顧客別に対応履歴の管理が可能

顧客別の対応履歴とステータスを管理できます.
選択すると詳細を表示しますので,対応記録が分かります.

対応管理

対応管理では,対応履歴を問い合わせ単位で管理でき,素早い顧客対応をサポートします.

「BOX4 ECメーラー」は受注データとメール履歴の共有連携を実現しました!

1.ステータス別フォルダ

条件付きのフォルダを作成可能

条件を設定の上,ステータス毎にフォルダを作成して店舗毎に対応情報を管理できます.
作成したフォルダのフォルダ名や条件は修正・削除が可能です.

2.一覧

「迷惑メールとしてマークする」でスパム登録

顧客からの問い合わせ等の一覧です.各問合わせに関しての処理状況を確認できます.
また,スパムや迷惑メールなど業務とは関係のないものは「迷惑メールとしてマークする」ことで一覧に表示されなくなります.

3.関連履歴一覧

時系列に対応履歴を表示

関連対応履歴が一覧表示され,過去のやり取りを即座に確認できます.
選択すると詳細を表示しますので,対応記録が分かります.

4.対応内容詳細

対応の内容を詳細表示

対応内容の詳細を表示します.対応内容を編集することも可能です.